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年會活動策劃的流程及策劃技巧

來源: www.1509193.buzz 時間:2019-12-24 09:33 點擊: 182

我們在策劃一場年會時,首年要考慮年會的經費預算,根據預算,在進行活動設計,場地選擇,我們還需要提前準備好年會的禮品證書等要發放的物品,人員的統計、宴會主持、人員接待、紅毯簽到,都是我們要準備的事項,下面詳細的為大家介紹下吧!


 

一、年會活動策劃的流程

1、方案策劃:根據公司的經營情況,確定年會的形式,內容(總結會、表彰、表演、聚餐),時間地點,日程安排。流程:起草年會方案——報審——發布年會召開通知。策劃工作一般要在年會開始前兩個月開始準備。

2、編制預算:方案通過后編制年會預算表,包括年會總預算控制,餐費預算控制,節目預算控制等。預算內容主要包含:獎金(獎勵、抽獎)、住宿費、餐飲酒水、車費、場地費(含點心、花卉、橫幅)、設備租賃費、場地布置費、服裝費、禮品、材料費(證書、牌匾等)。

3、物料準備:會前兩周完成證書、牌匾、橫幅等制作及獎品訂購;會前一周全部驗收,審核工作匯報PPT;會前三天確定會議議程、晚會議程并打;會前兩天準備會議簽到本。

4、費用申請:申請頒獎獎金及其他大額費用。專業的活動策劃公司往往擁有更優質低價的業內資源,能夠將經費更有效地利用,達到超出預期的年會效果。

5、人員統計:統計參會人員、參與抽獎人員等名單。

6、場地驗收:提前協商好現場布置效果,是熱烈隆重還是文雅大方,是否要突出企業文化、品牌風格等。會前兩天驗收場地,重點檢查:設備(網絡、電腦、投影、話筒、燈光、音響調試等);年會背景板、舞臺設計搭建、會場桌椅擺放等。

7、宴會主持:會前兩周確定晚會主持人人選,在晚會開始前有不少于3次的排練。如果經費有限,也可以考慮選用公司內部思維活躍、能言善道的同事,這樣在保證年會效果的同時,更能增添一份親切感和參與感。

8、人員接待:會前一天,專人負責接送參會人員,安排就餐等。宴會當天,專人負責來賓接待與簽到。經費充裕的公司往往會聘用專業的禮儀模特,從而體現出對嘉賓的重視程度,提高年會的規格。

9、紅毯簽到:可以采用傳統的紅毯背景板的方式,讓員工體驗到如明星盛裝走紅毯般的榮耀。也可以使用炫目的3D大屏簽到,新潮的微信簽到等。

10、屏幕特效:手機發送消息,大屏幕即刻展示,促進現場交流;3D抽獎、砸金蛋、大屏幕特效顯示抽獎全過程;投票選出本次年會最佳節目,結果以柱狀圖呈現,公正高效,提高參與度。專業的活動策劃公司能運用現代科技技術,打造出極具創意和視覺沖擊力的燈光舞美,為員工帶來難忘的視覺盛宴。


 

二、企業年會策劃技巧

1、年會是員工增進相互了解的重要平臺之一。

這次年會對員工印象深刻。有太多的年度會議將被遺忘。如果年會可以將當前的熱點與社交活動相結合,從而提高員工對活動的關注度,那么當然會更好。一些社交熱點可以用作年度活動計劃的信息點。利用這些社交熱門話題進行分歧和擴展,然后結合公司自身情況來安排年會活動。

2、注意活動的實用性。

年會過于富有創意而且不夠好,因為年會的重點是促進員工的參與和溝通。如果員工的參與度不高,這次年會毫無意義。

3、增強互動效果。

互動環節可以融合一些具有地方特色的表演形式,可以調動員工的情緒并激活氛圍。一般而言,互動過程需要強有力的參與,娛樂和動力。此外,員工可以在互動環節中感受到休閑和交付,這就是年會活動策劃的效果體現。

以上就是關于“年會活動策劃的流程及策劃技巧”的介紹,希望可以幫到您!

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